海量档案电子化流程管理系统

海量档案电子化流程管理系统

 

一、系统概述

    目前很多单位的业务档案仍以手工的纸质档案管理为主,并未完全实现档案电子化,其管理弊端及繁琐程序日益凸显。为解决以往社保业务档案分处保管、频繁借用及转移造成的种种弊端,杭州海量将力助各部门实施社保业务档案电子化管理工作,严把社保业务档案材料收集关、整理关、审核关,确保档案材料齐全、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐,实现社保业务档案高效管理和快速查询,从而提升档案管理水平,从技术上防止发生档案涂改造假,为领导决策、查档提供更加优质、快捷、准确的服务。本流程管理系统主要为业务档案电子化过程提供强有力的流程管理,确保电子化作业中数据完整、准确、无遗漏,为用户提供高质量的影像数据。

二、档案电子化流程

    档案电子化系统流程包括档案出库与交接、整理、标注页面、拆分、扫描录入、图像处理检查、图像补扫、目录校验与数据质检、图像与索引质检、装订归档、档案质检、光盘刻录、数据提交、档案归还等工序,总体流程如下图所示。

三、系统主要功能

扫描引擎:支持与各类扫描仪、高拍仪的连接,实现数据的即时采集;

图像处理:对采集的影像进行纠偏、降噪、去黑边、旋转、滤色、二值化、切割、旋转、缩放、缩略图、加浓、淡化等处理操作;

数据质测:对采集的影像和数据进行质量检测,确保数据质量;

扫描识别:扫描纸质化档案同时OCR识别录入,并建立索引目录等信息;

审核校验:对电子化档案影像、目录索引、数据进行全面审核并校验,并对校验过的数据需进行复核;

档案归档:系统会自动对电子化档案进行归档,对于扫描后的纸质化档案的归档需要档案管理员等相关工作人员协助完成;

查询利用:能根据编号或其它特征性信息对电子化档案进行查阅。

四、系统特色

提供完善的档案电子化流程管理;

采用条码识别和OCR识别技术,提高档案电子化效率。